Winsofys

Las pantallas que presentamos a continuación muestran gráficamente algunas de las posibilidades de nuestra aplicación estándar que combina la sencillez de manejo con la potencia de los botones que proporcionan agilidad en la administración de la empresa.

Todas las pantallas son configurables. Puede quitar los campos que no vaya a utilizar para evitar intros innecesarios y para no tener información no útil en pantalla. También puede marcar los campos que desee como obligatorios para que no se olvide de introducir algún dato que sea de interés para Vd. como p.e. obligar a que el precio de coste de los artículos se introduzca cuando cree uno nuevo, etc.

ARTÍCULOS

• Admite en su código hasta 15 dígitos.

• Códigos de Barras EAN (varios por artículo).

• Información en tiempo real de artículos.

• Múltiples almacenes.

• Búsqueda rápida por cualquier palabra.

• Etiquetas de artículos.

• Múltiples informes de almacén, inventarios, movimientos de mercaderías, listados de artículos, tarifas, estadísticas de entradas y salidas, de familias ventas / compras.

• Actualización automática del último precio de coste y del precio de venta.

• Artículos con talla y color.

• Periodos de oferta y artículos de regalo.

• Avisos que se visualizan automáticamente al consultar o utilizar el artículo en un documento.

• Gestión de lotes y caducidades. Trazabilidad.

• Precio fijo o por márgenes. Cálculo automático de PVP´s.

• Realiza pedidos a proveedor automáticamente.

• Control de almacén: movimiento de productos por  Clientes /Proveedores, inventario valorado, pendiente de recibir por cliente / proveedor.

• Clientes depósito.

• Múltiples almacenes, pudiendo asignar a un mismo documento varios almacenes distintos.  

• Movimientos entre almacenes.  

• Regularización de almacenes.

• Aviso de artículos con stock bajo mínimos.

CONTABILIDAD

• Confección de asientos rápidos.

• Asientos modelo o patrón y copiado de asientos.  

• Cuadre automático de apuntes.

• Centros de coste (análisis de secciones).

• Gestión de Inmovilizado.

• Contabilidad estándar y adaptaciones sectoriales.

• Introducción de Facturas.

• Extractos Punteables.  

• Extracto de la cuenta desde el propio asiento

• Listados de DIARIO.

• Renumeración de asientos.

•  Cierre de ejercicio automático.

• PGC totalmente configurable.

• Todo tipo de Balances.

• Contabilidad Presupuestaria.

• Enlace automático desdefacturación.

• Gráficos de cuentas.

• Permite introducir, modificar y eliminar apuntes en cualquier fecha actualizándose la información en cuentas, balances, diarios y extractos.

• Generación de disquete con fichero para declaración 347 (IVA).

• Posibilidad de entregar al registro mercantil los listados de diario y balances en CD-ROM.

• NORMA A43 : -         Conciliación bancaria automática a través de Internet con los extractos de su banco.

• Datos generales y económicos de operarios para la realización de los talones correspondientes al pago de sus nóminas.

ENLACE PARCIAL

  GESTIÓN

• Documentos modelo o patrón.

• Copiado de documentos.

• Tratamiento de IVA.

• Libro de facturas emitidas/recibidas, intracomunitarias, liquidaciones, Intrastat.

• Tratamiento IRPF.

• Conversión de presupuestos en pedidos, pedidos en albarán, albaranes en facturas, tanto de cliente como de proveedor, o de un documento a cualquier otro.

• Enlace Parcial. (servir parte de un pedido)

• Ilimitadas series de numeración para todos los documentos.

• Aviso de superación de riesgo permitido.

• Gestión de depósitos a Clientes.

• Gestión de vales de tienda.

• Etiquetas de envío.

CLIENTES Y PROVEEDORES

• Etiquetas de envío para clientes por bultos.

• Introducción de precios especiales para clientes, proveedores, artículos o periodos de oferta.

• Permite almacenar hasta 10 millones de clientes, con sus datos generales, datos bancarios, comerciales, pantalla de avisos, etiquetas y contadores únicos o por series.

•  Ficheros de datos conectados.

•  Ilimitadas direcciones de envío para clientes.

• Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones, tanto para clientes como para proveedores.

AGENTES

• Permite trabajar hasta con 9.999 agentes diferentes, con sus datos personales, IVA, retención, comisión, importe de ventas.

• Genera automáticamente las liquidaciones de las comisiones de sus agentes comerciales.

• Comisión por documento o por línea de documento.

• Tablas paramétricas de comisiones por cliente, familia, artículo, descuento, etc.

DOCUMENTOS

• Enlace de documentos por cliente, proveedor, fecha, número de documento, dirección de envío.

• Enlace de un documento a otro, directamente desde el documento origen. (p.e.  con un sólo botón facturar un albarán)

• Generación de un documento a partir de varios.

• Enlace parcial de documentos.

• Facturación a clientes y a proveedores de contado (clientes varios).

• Numeración de documentos manual o automática.

• Nos muestra en todo momento el estado de cada pedido (servido parcial, servido total o pendiente).

• Flexibilidad para realizar albaranes o facturas directamente o a partir de uno o varios pedidos o albaranes.

CARTERA DE COBROS Y PAGOS

• Creación automática de recibos a partir de facturas o albaranes.

• Ajuste de los vencimientos a los días de pago del cliente o periodo vacacional.

• Unión de recibos de cliente y proveedor (anticipos y abonos).

• Rapidez en la realización de cobros y pagos.

• Confección de remesas, generación de la carta resumen y del soporte magnético conforme a las normas del Consejo Superior Bancario y contabilización automática.

• Gestión de talones, e impresión de sus respectivas cartas.

• Posibilidad de modificar datos de los recibos resultantes de las facturas e incluso crear nuevos.

• Control de tesorería, listado de vencimientos.

• Control de recibos pendientes, devueltos, remesados, etc.

• Cobros y pagos parciales.

• Remesar y cobrar anticipos.

OPCIONES  

• Gestión de tiendas y delegaciones.

• Actualización de datos en tiempo real a través de una conexión ADSL.

• Capturadores de datos inalámbricos.

• Gestión de Autoventas.

• Gestión de  pedidos y cobros para ordenadores portátiles de representantes o visitadores comerciales.

• Agenda  con posibilidad de activar avisos y mensajes entre usuarios.

PRODUCCIÓN

• Diseño de productos.

• Escandallos.

• Control de costes.

• Definición de procesos.

• Control de fabricación.

• Partes de trabajo.

SISTEMA DE BÚSQUEDA Y ORDENACIÓN

 Todas las pantallas de la aplicación están dotadas de un potente y exclusivo motor de búsqueda diseñado por el equipo técnico de Sofys que permite buscar (o filtrar) por cualquiera de los campos que hay en pantalla. Así por ejemplo se podrán buscar aquellos clientes  cuya forma de pago está entre 10 y 20, que son de Valencia, cuyo descuento comercial sea mayor que 30 y que no hayan comprado desde hace más de un mes (todo en una sola búsqueda). También podrá buscar aquellos artículos cuyo precio de coste sea inferior a 80 euros, cuyo precio de venta 3 sea cero y que no se hayan vendido desde hace más de tres meses.

  El tener el motor de búsqueda activo en todas las pantallas permite una amplia variedad de posibilidades que hacen que el trabajo diario sea más sencillo. También puede ordenar los registros seleccionados por cualquiera de los campos que aparecen en pantalla.

Las pantallas de clientes, proveedores y artículos tienen una utilidad llamada “Búsqueda rápida” que permite localizar registros con sólo poner las primeras letras de cualquier palabra que esté contenida en ellos. Se han hecho pruebas de velocidad y se ha conseguido una rapidez de 1 segundo en búsquedas sobre 40.000 registros. Esto facilita enormemente la introducción de cualquier documento en el momento de buscar el cliente o los artículos.

Pídanos una demostración real con gran cantidad de datos y le sorprenderá.

INFORMES

La aplicación dispone de numerosos informes. Todos ellos se pueden visualizar por pantalla o por impresora, utilizando las opciones de zoom, página adelante, atrás, y se puede imprimir por cualquier impresora de la red.

Todos los listados se pueden exportar a Excel, Html, Word y Pdf (Acrobat), para poderlos enviar por cosrreo electrónico o analizarlos con las herramientas de Office.

• Informes : Por pantalla o por impresora de cualquier tipo de información que contenga el programa.

• Estadísticas : Ventas y Compras por artículo, cliente, proveedor, familia, empleado,  población, provincia, documento, agentes, zonas, fechas, márgenes de beneficio.

• Documentos organizados, claros y sencillos.

• Representación de la información con gráficos, estadísticas.

• Más de 600 listados en toda la aplicación.

• Todos los documentos de impresión son configurables.

• Cualquier usuario con conocimientos básicos puede modificar los listados existentes (se proporcionan los ficheros fuentes) y crear sus propios listados.

PERSONALIZACIÓN DE PANTALLAS

• Ocultación de campos personalizada.

• Posibilidad de configuración diferente de las pantallas  para cada usuario.

• Opciones de búsqueda de registros con valores por defecto.

• Personalización para cada usuario de impresora por defecto para cada tipo de listado.

•  Control de acceso. Limita la utilización total o parcial del programa a  los distintos usuarios.

• Creación de botones a medida.

TPV

• Impresión de tickets con formatos definibles.

• Arqueos de caja.

• Posibilidad de utilizar distintos periféricos: Impresoras normales, de tickets, visores de pantalla, escáneres, lectores de códigos de barras, cajones de monedas,...

• Creación de sus propios códigos de barras, etiquetas, formas de pago, empleados.

• Acceso a artículos, proveedores, empleados, formas de pago, clientes, agentes, forma de envío, realizar el cobro, desde altas de ticket de venta, con lo que se garantiza la rapidez y comodidad.

• Ventas por teclado o por lectura de código de barras.

• Informe de ventas y margen de beneficio por empleado.

• Consulta de precios a través del lector.

• Riguroso control de existencias.

TALLAS Y COLORES

• Gestión de Tallas y Colores.

• Tratamiento de artículos con I.V.A. incluido.

• Obtención de informes por tallas.

• Introducción de compras por tallas.

• Impresión de etiquetas de códigos de barras

LOTES 

• Gestión de lotes (consumo y creación), caducidades y fabricación.

• Formatos de documentos con el lote y la caducidad.

• Trazabilidad.

 OPCIÓN PARA INVIDENTES 

En el programa Winsofys usted podrá encontrar una nueva opción desarrollada exclusivamente para invidentes, la cual a través de los altavoces de su PC le irá indicando de una manera rápida y clara en que pantalla , botón o casilla del programa se encuentra en cada momento, facilitándole así el trabajo y el manejo del programa .

HERRAMIENTAS

• Exportación de datos a Excel, Word, Access, Pdf. (Acrobat).

• Posibilidad de trabajar con ratón y con teclado.

• Multiempresa, multipuesto, multiusuario, multimoneda.

• Múltiples pantallas abiertas a la vez.

• Completa integración con las impresora definidas en Windows (incluso matriciales).

• Intuitivo y sencillo de aprender y usar, aprovechando toda la potencia de Windows.

• Cálculo automático de la letra del NIF, de los dígitos del CCC bancario.

• Control de Números de Serie de artículos en la introducción de documentos de clientes y proveedores.

• Permite absorber artículos nuevos o actualizar precios de coste y descripciones automáticamente al recibir las tarifas de los proveedores en disquete, CD-ROM o desde Internet.

• Recibe Pedidos de cliente a través de Internet.

• Bases de datos compatibles : SQL Server.

• Mailing de clientes y proveedores.

• Etiquetas de clientes y proveedores.

• Etiquetas de artículos.

• Configuración de formatos de impresión y listados.

• Cambio de códigos de artículos, cuentas contables, etc.

• Creación de múltiples empresas totalmente independientes.

• Control de permisos por usuario y programa.

• Claves por usuario.

• Importación de artículos.